Événement : pourquoi faut-il communiquer avant, pendant et après ?

Nous vous le disons d’emblée : la réussite d’un événement repose essentiellement sur la stratégie de communication. Que ce soit pour célébrer la réussite d’une entreprise, promouvoir le lancement d’un produit ou partager des informations, vous devez avoir la mainmise sur deux choses : l’organisation et la communication.
Contrairement aux idées reçues, il ne suffit pas de communiquer uniquement durant l’événement pour que cela soit efficace, il vous faut mettre en place une stratégie de marketing et de communication très tôt. Pourquoi ? Purple Monkeys vous en dit plus dans cet article.

La communication pré-event (avant) :

Pour que votre événement suscite le buzz, il faut le vendre à votre cible et les pousser à y assister. C’est durant cette phase que la communication entre en jeu. En effet, comme pour le lancement d’un film, pour s’assurer qu’il fera fureur dès sa sortie, vous verrez le lancement des bandes-annonces ou des « teasers ».

Le but premier de la communication pré-event sera donc de :

Une bonne communication remplira les objectifs ci-dessus et pour y arriver, n’hésitez pas à identifier les outils qui vous seront utiles.

Durant l’événement :

Après avoir suscité l’intérêt et donné envie de participer, il faut communiquer sur l’événement tant attendu ! Le but étant de donner envie de participer aux prochaines éditions (s’il y en a), de relayer les informations en temps réel, mais également partager cette soirée avec ceux qui n’ont pas eu la chance de pouvoir y assister.

Pour cela, n’hésitez pas à exploiter pleinement le potentiel des réseaux sociaux avec des photos, des vidéos ou des lives !

La communication post-event :

Pour beaucoup, ils ne pensent pas à la communication post-event, mais c’est tout aussi important. C’est d’ailleurs un moyen d’assurer la pérennité de votre événement dans les souvenirs des participants. Pour cela, vous pouvez préparer un « throwback » soit un retour sur l’événement avec des articles bilans, des photos, des vidéos, les avis de ceux présents…. Vous pouvez également remercier les personnes internes ou externes qui ont participé à la réussite de votre événement.
Si vous souhaitez être accompagné tout au long de votre projet événementiel. Purple Monkeys vous propose ses services. Mariages, after-work, conventions, BDE, nous nous appuyons sur un savoir-faire prouvé pour répondre à vos attentes.

" There are many variations of passages of available, but the majority have suffered alteration in some form, by injected humour. "